Junior Customer Support Manager (Deutschsprachig)

Permanent employee, Full-time · Journi HQ Vienna

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Wen suchen wir?

Bist du optimistisch, einfühlsam und kundenorientiert? Hilfst du gerne anderen und bist für dein großes Herz bekannt? Hast du eine Leidenschaft für das Schreiben und beherrschst mehrere Sprachen? Klingt das nach dir? Dann lies weiter! Wir suchen einen Support-Helden, der unserem Team bei Journi als Kundenservice-Spezialist beitritt! 


Bei Journi, einem kreativen Technologieunternehmen, entwickeln wir die weltweit am häufigsten heruntergeladene Druck-App, die es Kunden ermöglicht, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Durch den Einsatz KI-Technologie erstellen wir automatisch personalisierte Designs, basierend auf den Inhalten, die unsere Benutzer drucken möchten.

Deine Aufgaben
  • Arbeite Vollzeit (38,5 Std./Woche) und lerne von einem leidenschaftlichen, motivierten und super internationalen Team

  • Sei die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen

  • Verwalte die Kommunikation mit Kund:innen über verschiedene Supportkanäle und Benutzerschnittstellen in mehreren Sprachen

  • Entwickle neue Support-Vorlagen, Filter und Shortcuts, um den Support kontinuerlich zu optimieren

  • Vertrete die Stimme unserer Kund:innen, indem du Probleme und Herausforderungen an das Produktteam weitergibst

  • Unterstütze bei der Kundengewinnung, Kundenbefragungen und Beta-Testgruppen

  • Arbeite an der Berichterstattung, analysiere und präsentiere Daten und Ergebnisse

  • Kooperiere mit den Design-, Produkt- und Marketing Teams zusammen

  • Erreiche monatliche Ziele, um deine eigenen und die unternehmensweiten Ziele zu erfüllen

  • Gib und erhalte konstruktives Feedback und fördere ein Umfeld für kontinuierliche Verbesserung

  • Hilf bei der Dokumentation von Prozessen, um Wissen effektiv im Team zu teilen

  • Sei kreativ und finde stets neue Wege, um unseren Nutzer:innen zu helfen und sie zu begeistern

Dein Profil
  • Du bringst 1-2 Jahre Erfahrung in kundenorientierten Support- oder Betreuungspositionen mit
  • Du sprichst Deutsch (Muttersprache oder C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau)
  • Du verfügst über eine spielerische und einfühlsame Schreibweise
  • Du legst großen Wert auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung
  • Du bist geduldig, serviceorientiert und willst Probleme wirklich lösen
  • Du bist ein starker Kommunikator und präsentierst und sprichst auch vor Gruppen souverän und sicher
  • Du bist bekannt für deine Kreativität und deinen unkonventionellen Ansatz bei der Lösung jeglicher Herausforderungen
  • Du interessierst dich für das "Warum" z.B. hinter dem Verhalten der Kund:innen 
  • Du bist versiert im Umgang mit sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Twitter sowie E-Mail
  • Du arbeitest effizient, priorisierst Arbeitslasten und hältst kritische Projektfristen ein
  • Du lernst ständig dazu, forderst Feedback ein, bist selbstmotiviert und erfolgshungrig
  • Du bist EU-Bürger oder hast eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich
  • Du bist bereit, nach Wien umzuziehen oder lebst bereits in dieser lebenswerten Stadt
Warum wir?
A happy team makes for a happy workplace. Ohne unser Team könnten wir nicht das tun, was wir tun, und deshalb bieten wir:
  • Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand (min 36.000 EUR für 38,5h)
  • Eine Reihe an Social Benefits: 
    • Gratis Öffi-Jahreskarte
    • Zusatzpensionsversicherung und Möglichkeit eine günstige Zusatzkrankenversicherung abzuschließen
    • Gratis Sprachtraining
    • Jährliches Ausbildungsbudget von 2.000 EUR
    • Pro Arbeitstag €5,50 Essenszuschuss
    • Gratis Frühstück
    • Italienischer Café und Tees so viel du trinken kannst
    • Pro Jahr bei Journi bekommst du 1 Urlaubstag zu deinen 25 dazu. Maximal kannst du so 30 Urlaubstage pro Jahr ergattern. 
  • Arbeite in einem offenen, freundlichen, sonnigen Büro, das unter anderem einen Preis fürs beste Büro in Österreich gewonnen hat und finde viele Möglichkeiten für Ausgleich und Entspannung wie z.B. Tischtennis, Tischfussball, Spiele, Bibliothek, Hängematte, Betten und vieles mehr
  • Arbeite mit einem high-end Mac und den nötigen Tools die du für deine Arbeit brauchst 
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10-16:00 Uhr von Mo-Do und 10-14:00 an Freitagen
  • Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Home Office
  • Sei Teil eines hochmotivierten Teams, von dem du ständig lernen kannst und das auch von dir lernen möchte 
Bewirb dich jetzt!

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei :)

Was du im Bewerbungsprozess erwarten kannst:

1.Screening-Call mit unserem People & Culture Team

2.Fachinterview mit dem Kundenservice-Team

3.Kultur-Fit-Interview mit den Gründern/Founders 

Über uns
Wir sind stolz darauf Inklusion und Vielfalt bei Journi zu fördern - unabhängig von ​Nationalität, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung - es gibt immer einen Platz für außergewöhnliche Menschen in unserem Team.

Wir bei Journi haben es uns zur Aufgabe gemacht, die bestmögliche kundenorientierte Art und Weise zu entwickeln, um Erinnerungen zu bewahren. Wir nutzen die Vorteile enormer Datenmengen und moderner KI, um es Menschen zu ermöglichen, ihre Erinnerungen mit der Journi Print App so unkompliziert auszudrucken wie Fotos zu machen. Der intelligente Algorithmus in den Journi-Apps verarbeitet 1.000 Fotos in weniger als 30 Sekunden, um das perfekte Fotolayout zu erstellen. Du fängst die Momente ein und wir ermöglichen es dir, diese innerhalb von Sekunden in wunderschöne Druckprodukte zu verwandeln. Wir glauben an Innovation, Zusammenarbeit und eine Zukunft, in der Digitales und Print Hand in Hand gehen, um bleibende Erinnerungen zu bewahren.
WHO ARE WE LOOKING FOR?

Are you positive, emphatic and customer-centric? You love to lend a helping hand and are known for your heart of gold? You have a passion for writing and are a multilingual talent? Sound like you? Then keep reading! We are looking for a support hero to join the Journi team as a Customer Care Specialist!

At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.
WHAT YOU'LL DO
  • Work full time (38.5 h/w) and learn from a passionate, motivated and super international team
  • Be the first point of contact for our customers
  • Manage customer communication (in multiple languages) through various support channels and user touchpoints
  • Define new support templates, filters and shortcuts to constantly optimise support
  • Be the voice of our customers by reporting issues and user pain points to the product team
  • Support in customer development, customer surveys and beta testing groups
  • Be hands-on in reporting, analysing and presenting data and results
  • Work with the design, product and marketing teams
  • Reach monthly targets to fulfill your own and company-wide objectives 
  • Give and receive constructive feedback and foster an environment for constant improvement
  • Help document processes to better share knowledge with team members
  • Be creative by always finding new ways to help or delight our users
YOUR BAG OF TRICKS
  • You bring 1-2 years of working in customer support/care-related roles
  • You can speak German (native or C2 level) and English (C1 level) 
  • You have playful and empathetic writing skills
  • You care about good grammar and spelling!
  • You are patient, service-oriented and genuinely want to resolve problems
  • You are a strong communicator and don’t shy away from presenting or talking in front of a group of people
  • You are known for your creativity and out-of-the-box approach when it comes to finding solutions for any challenge that comes your way
  • You are interested in the “why” (e.g. Why does a customer behave in a certain way?) 
  • You are a pro with social media (Facebook, Instagram, Twitter) and email
  • You work efficiently, prioritize workloads, and meet critical project deadlines
  • You are constantly learning, asking for feedback, self-motivated and hungry to succeed
  • You are an EU citizen or have a valid working permit for Austria
  • You are able to relocate to / based in Vienna - the world’s most liveable city!
WHAT WE OFFER
A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:
A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 36.000. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors. A bunch of awesome social benefits such as:
  • Free yearly public transport card (Wiener Linien)
  • Private pension fund and the possibility to take out a favorable private health insurance policy
  • €2,000 personal development budget per employee per year
  • Lunch vouchers worth €5,50 per day (useable 1,000+ restaurants across Vienna, as well as our downstairs cantine)
  • 25 vacation days per year, plus an extra day of holiday for each year working at Journi!
  • Monthly team activities & and annual team trip to great destinations
  • As much as you can drink Italian portafilter coffee and a range of tee options
  • Fully functional kitchen in our office with access to healthy and organic foods
  • Work in a fun, bright and award-winning office - built by the Journi Team! Including ping-pong and foosball to blow off steam
  • High-end computer (Mac) set-up and tools that will make you enjoy getting your work done
  • Flexible working hours (with core hours: 10am-4pm Mo-Th; and 10am-2pm on Fr)
  • Be part of a team of highly motivated and like-minded individuals who you can learn from and want to learn from you too!
APPLY NOW!
Please include: a CV, and motivation letter in your application :)
What steps can you expect in the interview process:
  1. Screen call with our People & Culture Lead
  2. Technical interview with the Customer Care Team
  3. Founders cultural fit interview
Looking forward to meeting you!
About us
About us 

We are proud to promote inclusion and diversity at Journi - no matter what race, nationality, gender, religion or sexual orientation - there is always a space for exceptional individuals in our team. At Journi, our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app. The smart algorithm in the Journi apps processes 1,000 photos within less than 30 seconds to find the perfect photo layout. You capture the moments and we enable you to convert these into beautiful print products within seconds. We believe in innovation, collaboration and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories. We want to become the leading destination to share and print your moments. We have already inspired more than 5 million users around the globe and established Journi as a key player in a booming market, however, we have only scratched the surface of our potential. We are a startup and the creators of the most successful photo and print apps on the market. The Journi apps are downloaded and used by millions of users worldwide. We have been featured by Apple and Google over 20k times and have been covered by Forbes, the L.A. Times, TNW, Techcrunch and many more. At Journi, we look for exceptionally motivated people to become a member of our innovative team of 65+ people from all around the world. People who are passionate about solving challenges and making decisions that impact the success of the company. If you think this could be you, why not send us your application? ;)
Your Application at Journi
We appreciate your interest in working with us at Journi! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, drop us a line at takeme@journiapp.com
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