• Du arbeitest 38,5 Stunden/Woche in unserem HQ in Wien als Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams mit über 90 Mitarbeitenden

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – von Visa-Prozessen und Vertragswesen über Onboarding und Offboarding und allem, was dazwischenliegt

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für neue Kolleg:innen und Teamleads, sammelst regelmäßig Feedback und hilfst dabei, das Mitarbeitererlebnis laufend zu verbessern

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Teamfragen und, setzt HR-Richtlinien wie Workation oder Learning & Development unterstützend und zuverlässig um

• Du übernimmst zentrale  HR-Admin-Aufgaben wie die Abstimmung mit unserem externen Payroll-Partner und die Pflege unserer Mitarbeiter:innen-Daten 

• Du sorgst dafür, dass unsere Benefits sinnvoll gestaltet und gut organisiert sind 

• Du bringst unternehmensweite Initiativen und Feedbackformate auf den Weg, die unser Team motivieren und weiterbringen.

• Du tauchst in verschiedenste HR-Themen ein und lernst von anderen Startups und Expert:innen, mit denen wir in Kontakt stehen

• Du bist ein:e verlässliche:r, proaktive:r Teamplayer:in, der:die eine Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und Unterstützung mitgestaltet 

Du bringst mit:

• Erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich

• Eine Hands-on-Mentalität – du bringst gerne Struktur ins Chaos

• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

• Echtes Interesse an People-Operations im Alltag

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1-Niveau)

• Idealerweise Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in einem Produkt fokussierten Unternehmen

• Eine Arbeitserlaubnis für die EU/Österreich

• Deinen Wohnsitz in Wien – oder die Bereitschaft, in die lebenswerteste Stadt der Welt zu ziehen 

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

• Erfahrung mit Visa-Prozessen (z. B. RWR-Karte, EU Blue Card)

• Vertrautheit mit Tools wie Personio oder anderen HR-Plattformen

• Erfahrung mit Asana

• Interesse an Themen zu Diversity, Equity & Inclusion (DEI)

• Interesse an aktuellen HR-Trends und Lust, neue Ideen einzubringen

A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage, das zu tun, was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an: 

• Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand, min. €40.000 für 38,5 h

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Urlaubs-Upgrade: 25 Urlaubstage pro Jahr auf Vollzeitbasis, plus 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du in unserem Team verbringst (bis zu 5 zusätzliche Tage!)

• Ein zweites Zuhause: Ein helles, preisgekröntes Büro, selbst gestaltet von unserem Journi-Team mit allem, was dein Herz begehrt – inklusive Tischtennisplatte und Kicker-Tisch, um zwischendurch so richtig Dampf abzulassen

• Dein Job, dein Rhythmus: Ein hybrides Arbeitsmodell mit 40% Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 10-16 Uhr, Fr 10-14 Uhr).

• Dein Mittagessen geht auf uns: wir bieten verschiedene Mittagsoptionen an

• So kommst du immer an dein Ziel: Wir übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte in Wien (€365)

• Heute für morgen: Zusätzliche €300 jährlich für deine private Pensionsversicherung

• Stille dein Reisefieber: Komme mit auf unsere jährliche Teamreise und entdecke mit uns spannende neue Orte

• Mac dein Leben leichter: Mit einem MacBook für deinen Job – aber auch für deine private Nutzung

• Atem holen, Energie tanken: In unseren exklusiven Yoga-Sessions, die alle zwei Wochen vor Ort stattfinden

• Gesundheit im Griff: Sorge mit unseren regelmäßigen Gesundheitschecks von haelsi vor

• Neue Sprachen leicht gemacht: Premium-Mitgliedschaft für die Busuu-App – beeindrucke uns mit deinen Sprachenskills!

• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um in deine Skills auf das nächste Level zu bringen

• Energieboost für Zwischendurch: Eine Auswahl an Obst, Müsli, Joghurt und verschiedenen Milchsorten ist jederzeit für dich verfügbar

• Frisch gebrühter Treibstoff: Italienischer Kaffee (mit und ohne Koffein) und Tees in unserer Kaffeeküche

• VIP-Faktor: Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte – exklusiv für dich!

• Einführungsgespräch mit dem People & Culture Team (30 min)
• Challenge
• Technisches Interview (90 min)
• Abschluss-Interview mit unserem Führungsteam (60 min)