Senior HR Specialist

Permanent employee, Full-time · Journi HQ Vienna
41,000 - 55,000 € per year
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Wen suchen wir?

Wir suchen eine:n erfahrene:n HR-Spezialist:in, um als Teil des People & Culture Teams unsere HR-Themen auf die nächste Stufe zu bringen. 

Bei Journi, einem kreativen Technologieunternehmen, entwickeln wir die weltweit am häufigsten heruntergeladene Druck-App, die es Kund:innen ermöglicht, mühelos wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Durch den Einsatz von KI erstellen wir automatisch personalisierte Designs basierend auf den Inhalten, die unsere User:innen drucken möchten.
Deine Aufgaben

  • Du arbeitest 38,5 Stunden pro Woche als Teil eines leidenschaftlichen und super internationalen Teams hier im Journi-Büro in Wien

  • Du betreust den gesamten Employee Life Cycle, angefangen von der Abwicklung internationaler Visaprozesse über die Vertragsunterzeichnung bis hin zum ersten Tag und darüber hinaus.

  • Du führst das Onboarding neuer Mitarbeitenden durch und unterstützt aktiv die Teamleads bei der Einarbeitung neuer Kolleg:innen

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen an Fragen und wendest HR-Richtlinien, Strategien und Best Practices an.

  • Du setzt Initiativen zur Förderung der Mitarbeiter:innenbindung und -zufriedenheit um und dokumentierst die gewonnenen Erkenntnisse.

  • Du übernimmst Personalverwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass Mitarbeiter:innen Daten sowie Social Benefits immer auf dem neuesten Stand sind.

  • Du nutzt die Gelegenheit, dich tiefer in verschiedene HR-Themen des Unternehmens einzuarbeiten und von anderen Startups und Expert:innen zu lernen, mit denen wir in Kontakt stehen.

  • Du arbeitest mit dem Talent Acquisition Team zusammen und unterstützt bei Bedarf bei der Suche nach den besten Talenten.

  • Du bist ein zuverlässiges Teammitglied, das immer bereit ist, Unterstützung zu leisten und eine Kultur der Wertschätzung zu fördern :)

Deine Erfahrung
  • Mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-bezogenen Rollen.

  • Du bringst gute Kenntnisse der österreichischen Arbeitsgesetze und des österreichischen Visa-Prozesses mit.

  • Du hast Erfahrung mit einem Bewerbermanagement-System.

  • Du triffst datengestützte Entscheidungen und hast Erfahrung im Umgang mit HR-Metriken.

  • Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und legst Wert auf Genauigkeit.

  • Du verfügst über eine starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Englisch und Deutsch.

  • Du hast Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld oder in einem produktorientierten Unternehmen.

Dein Profil
  • Du weißt, dass Priorisierung der Schlüssel ist, um Aufgaben effizient zu bewältigen.

  • Du nutzt deine Kreativität sowie deine analytische Seite, um alltägliche Aufgaben zu meistern.

  • Du bist offen und anpassungsfähig, konzentrierst dich auf Lösungen statt auf Probleme.

  • Du lernst ständig dazu, forderst Feedback ein, bist selbstmotiviert und strebst nach Erfolg.

Warum wir?

A happy team makes for a happy workplace. Ohne unser Team könnten wir nicht das tun, was wir tun, und deshalb bieten wir:

  • Ein jährliches Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag, das zwischen 41.000 EUR und 55.000 EUR liegt. Unser endgültiges Angebot hängt unter anderem von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.

  • Eine Reihe an Social Benefits: 

    • Gratis Öffi-Jahreskarte

    • Zusatzpensionsversicherung und Möglichkeit eine günstige Zusatzkrankenversicherung abzuschließen

    • Gratis Sprachtraining

    • Jährliches Ausbildungsbudget von 2.000 EUR

    • Pro Arbeitstag 5,50 € Essenszuschuss

    • Gratis Frühstück

    • Italienischer Kaffee und Tees so viel du trinken kannst

    • Pro Jahr bei Journi bekommst du 1 Urlaubstag zu deinen 25 dazu. Maximal kannst du so 30 Urlaubstage pro Jahr ergattern. 

  • Arbeite in einem offenen, freundlichen, sonnigen Büro, das unter anderem einen Preis für das beste Büro in Österreich gewonnen hat und finde viele Möglichkeiten für Ausgleich und Entspannung wie z.B. Tischtennis, Tischfussball, Spiele, Bibliothek, Hängematte, Betten und vieles mehr

  • Arbeite mit einem high-end Mac und den nötigen Tools die du für deine Arbeit brauchst 

  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10-16:00 Uhr von Mo-Do und 10-14:00 an Freitagen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit 40% Home Office

  • Sei Teil eines hochmotivierten Teams, von dem du ständig lernen kannst und das auch von dir lernen möchte 

Bewirb dich jetzt!

Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei :)

Welche Schritte kannst du im Bewerbungsprozess erwarten:

  • Vorgespräch mit unserem TA-Manager

  • HR Challenge 

  • Technisches Interview mit dem People & Culture Team Lead 

  • Culture-Fit-Interview mit den Journi-founders 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns
Wir sind stolz darauf Inklusion und Vielfalt bei Journi zu fördern - unabhängig von ​Nationalität, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung - es gibt immer einen Platz für außergewöhnliche Menschen in unserem Team.

Wir bei Journi haben es uns zur Aufgabe gemacht, die bestmögliche kundenorientierte Art und Weise zu entwickeln, um Erinnerungen zu bewahren. Wir nutzen die Vorteile enormer Datenmengen und moderner KI, um es Menschen zu ermöglichen, ihre Erinnerungen mit der Journi Print App so unkompliziert auszudrucken wie Fotos zu machen. Der intelligente Algorithmus in den Journi-Apps verarbeitet 1.000 Fotos in weniger als 30 Sekunden, um das perfekte Fotolayout zu erstellen. Du fängst die Momente ein und wir ermöglichen es dir, diese innerhalb von Sekunden in wunderschöne Druckprodukte zu verwandeln. Wir glauben an Innovation, Zusammenarbeit und eine Zukunft, in der Digitales und Print Hand in Hand gehen, um bleibende Erinnerungen zu bewahren.
WHO ARE WE LOOKING FOR?
We are looking for an experienced HR Specialist to join the People & Culture team and bring our HR topics to the next level.

At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print.
WHAT YOU'LL DO
  • Work 38,5h from the Journi HQ in Vienna  as part of a passionate and super international team

  • Take care of the employee life cycle from handling international visa processes, contract signing to the first day and beyond

  • Conduct employee onboarding, assist team leads with new hires and gather constant feedback on new hire experience 

  • Act as a point of contact for employee inquiries, guiding HR policies, procedures and best practices

  • Implement initiatives to enhance employee engagement, satisfaction, and retention, as well as document all learnings

  • Manage HR administrative tasks, including maintaining employee records and benefits package

  • Have the chance to dig deeper into various HR topics of the company and learn from other startups and experts we are in touch     with

  • Collaborate with the Talent Acquisition team and assist in finding the best talent if needed 

  • Be a reliable team member who is always keen to offer support and foster a culture of happiness :)

YOUR BAG OF TRICKS
  • 2-3 years of experience in HR-related roles

  • You bring good knowledge of Austrian labour law practices and managing the RWR process

  • You have experience with an application management system 

  • You make data-driven decisions and have experience working with HR metrics

  • You bring experience in a startup environment or high-growth company

  • You have great organisational skills and being accurate is important to you

  • You have strong verbal and written communication skills in English and German

NICE TO HAVE

DESIRED PERSONALITY TRAITS

  • You know that prioritisation is the key to tackling tasks efficiently

  • You use your creativity as well as your analytical side to tackle everyday tasks

  • You are open and adaptable, focusing on solutions rather than problems

  • You are constantly learning, asking for feedback, self-motivated and hungry to succeed

WHAT WE OFFER

A minimum annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at EUR 37.000. Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors. A bunch of awesome social benefits such as:

  • Free yearly public transport card (Wiener Linien)

  • Private pension fund and the possibility to take out a favorable private health insurance policy

  • In-house weekly German language lessons

  • €2,000 personal development budget per employee per year

  • Lunch vouchers worth €5,50 per day (useable 1,000+ restaurants across Vienna, as well as our downstairs cantine)

  • 25 vacation days per year, plus an extra day of holiday for each year working at Journi!

  • Monthly team activities & and annual team trip to great destinations

  • As much as you can drink Italian portafilter coffee and a range of tee options

  • Fully functional kitchen in our office with access to healthy and organic foods

  • Work in a fun, bright and award-winning office - built by the Journi Team! Including ping-pong and foosball to blow off steam

  • High-end computer (Mac) set-up and tools that will make you enjoy getting your work done

  • Flexible working hours (with core hours: 10am-4pm Mo-Th; and 10am-2pm on Fr)

  • Be part of a team of highly motivated and like-minded individuals who you can learn from and want to learn from you too!

APPLY NOW!
Please include: CV, and motivation letter in your application :)
What steps can you expect in the interview process:
  1. Screen call with our TA Manager
  2. Challenge
  3. Technical interview with the People&Culture Lead 
  4. Founders cultural fit interview
Looking forward to meeting you!
About us
About us 

We are proud to promote inclusion and diversity at Journi - no matter what race, nationality, gender, religion or sexual orientation - there is always a space for exceptional individuals in our team. At Journi, our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app. The smart algorithm in the Journi apps processes 1,000 photos within less than 30 seconds to find the perfect photo layout. You capture the moments and we enable you to convert these into beautiful print products within seconds. We believe in innovation, collaboration and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories. We want to become the leading destination to share and print your moments. We have already inspired more than 5 million users around the globe and established Journi as a key player in a booming market, however, we have only scratched the surface of our potential. We are a startup and the creators of the most successful photo and print apps on the market. The Journi apps are downloaded and used by millions of users worldwide. We have been featured by Apple and Google over 20k times and have been covered by Forbes, the L.A. Times, TNW, Techcrunch and many more. At Journi, we look for exceptionally motivated people to become a member of our innovative team of 65+ people from all around the world. People who are passionate about solving challenges and making decisions that impact the success of the company. If you think this could be you, why not send us your application? ;)
Your Application at Journi
We appreciate your interest in working with us at Journi! Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, drop us a line at takeme@journiapp.com
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